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Manejo de Proveedores

Políticas de contratación con proveedores

La Bolsa de Valores de Colombia, en su propósito de asegurar una relación transparente y respetuosa con los diferentes proveedores posee una política específica para adquirir bienes y servicios.

Recibimos sus comentarios y sugerencias a través del email adquisiciones@bvc.com.co o en nuestra línea telefónica (57-1) 3139800 Ext.7620 - 7318.

A continuación indicamos los documentos básicos que usted como proveedor debe radicar en nuestras oficinas ubicadas en la Carrera 7 No. 71-21 Torre B Piso 12 en sobre sellado dirigido al área de Adquisiciones o enviar a través del correo electrónico adquisiciones@bvc.com.co.

Documentos para vinculación de proveedores

 
Persona Jurídica:
F-ME-GQ-320 FORMATO VINCULACIÓN DE PROVEEDORES.
Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
Fotocopia de la cédula del Representante Legal o Apoderado.
Registro Único Tributario (RUT).
Resolución de grandes contribuyentes o auto retenedores (si lo son).
Certificación bancaria de la cuenta del proveedor para la ejecución de pagos, con fecha de expedición inferior a 30 días.
   
Persona Natural:
F-ME-GQ-320 FORMATO VINCULACIÓN DE PROVEEDORES.
Registro Único Tributario 013 RUT con la última modificación (debe registrar la actividad económica acorde al servicio prestado).
Fotocopia del documento de identificación
Certificación bancaria original de la cuenta que registra en el formato, con fecha de expedición inferior a 30 días.
Certificado de ingresos y retenciones del último ao de cierre fiscal y/o fotocopia de la declaración de renta por el último ao gravable (debe venir firmado).
F-ME-GQ-492 FORMATO CERTIFICACIÓN PROVEEDOR PERSONA NATURAL
   
Persona Jurídica Extranjera (sin representación legal en el país):
F-ME-GQ-320 FORMATO VINCULACIÓN DE PROVEEDORES.
Certificación Bancaria con fecha de expedición inferior a 30 días.
Certificación de registro impuestos (Tax Payer) o documento según país (RUC, CADASTRO, CNPJ, CIF, etc.).
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o apoderado o pasaporte.
Documento que acredite la constitución legal de la Entidad (Escritura, registro, etc.).
?  
Persona Natural Extranjera:
F-ME-GQ-320 FORMATO VINCULACIÓN DE PROVEEDORES.
Certificación Bancaria con fecha de expedición inferior a 30 días.
Certificación de registro impuestos (Tax Payer) o documento según país (RUC, CADASTRO, CNPJ, CIF, etc.).
Fotocopia del documento de identificación o pasaporte.
   

Invitamos todos los proveedores a leer el Código de relaciones con clientes, proveedores y externos.

Facturación de Proveedores

 
Indicaciones para facturación física:
Puede ser radicada en cualquiera de las direcciones: Carrera 7 No 71-21 Torre B Piso 12 en ventanilla Bogotá D.C. o en la Calle 24a No 59-42 Torre 3 Piso 6 en ventanilla Bogotá D.C.
Recuerde relacionar en la factura número de orden de compra/pedido.
La fecha límite para recepción de facturas es el 20 de cada mes o su día hábil anterior, hasta las 5:00 pm; las facturas que lleguen después de esta fecha serán devueltas.
   
Indicaciones para facturación electrónica:
El único canal autorizado para radicación de facturas electrónicas es el correo electrónico ventanilla@bvc.com.co.
Las facturas que sean enviadas a correos diferentes no serán aceptadas y por ende no se tramitarán.
El correo ventanilla@bvc.com.co solamente es para la recepción de facturas.
Solicitamos enviar solamente una factura por cada correo radicado y solo una vez.
Recuerde relacionar en la factura número de orden de compra/pedido.
La fecha límite para recepción de facturas es el 20 de cada mes o su día hábil anterior, hasta las 5:00 pm; las facturas que sean recibidas después de esta fecha serán devueltas.
Por la actual contingencia sanitaria, los proveedores con facturación física podrán enviar su factura por medio electrónico al correo indicado.
Si requiere consultar sobre el estado de radicación de sus facturas, por favor comuníquese al correo serviciosadministrativos@bvc.com.co.
Si tiene alguna inquietud, consulta o solicitud de información de facturas o de pago de las mismas, estas deben ser remitidas al correo electrónico adquisiciones@bvc.com.co.
 
 

 

Principal Bogotá: Carrera 7 No. 71-21 Torre B Piso 12. Edificio BVC. PBX (57 1) 313 9800.
Línea Única de Atención al Cliente: (57 1) 313 9000
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